Asegura el éxito de tu mensaje: aprende a dar un buen contexto

Cuando nos comunicamos con otros, es importante que nuestro mensaje sea claro y efectivo. Sin embargo, no siempre es fácil lograrlo. Una de las claves para asegurar el éxito de nuestro mensaje es dar un buen contexto. En este artículo, aprenderás qué es el contexto y cómo puedes utilizarlo para mejorar tu comunicación.

¿Qué es el contexto?

El contexto se refiere a la información que rodea un mensaje. Es decir, todo aquello que puede influir en su significado y comprensión. Por ejemplo, si alguien te dice "estoy caliente", el significado de esa frase dependerá del contexto en el que se dice. Si están en una sauna, probablemente signifique que tienen calor. Si están en una situación romántica, podría ser una insinuación.

El contexto puede incluir información como el lugar, la hora, la relación entre las personas que se comunican, el tono de voz, el lenguaje corporal, etc. Es importante tener en cuenta que el contexto no siempre es evidente para todas las personas involucradas en la comunicación, por lo que es necesario aclararlo en algunos casos.

¿Por qué es importante dar un buen contexto?

Dar un buen contexto es fundamental para asegurar que nuestro mensaje sea comprendido de la manera que queremos. Si no tenemos en cuenta el contexto, podemos enviar mensajes confusos, ofensivos o incluso peligrosos.

Por ejemplo, si un médico le da instrucciones a un paciente sin tener en cuenta su historial médico, podría estar poniendo en riesgo su salud. Si un jefe le da una orden a un empleado sin explicar por qué es importante, es posible que el empleado no la cumpla o la cumpla de manera inadecuada.

Además, el contexto puede influir en la forma en que se percibe el mensaje. Si un mensaje se envía en un tono agresivo, por ejemplo, puede ser interpretado como una amenaza, aunque no sea esa la intención.

¿Cómo dar un buen contexto?

Para dar un buen contexto, es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Conoce a tu audiencia

Es importante tener en cuenta quiénes son las personas a las que te diriges y qué información es relevante para ellas. Por ejemplo, si estás dando una presentación a un grupo de expertos, puedes utilizar un lenguaje técnico y dar detalles específicos. Si estás hablando con un grupo de personas que no tienen experiencia en el tema, es mejor utilizar un lenguaje más sencillo y dar explicaciones más generales.

2. Explica por qué es importante

Es importante que las personas entiendan por qué lo que estás diciendo es relevante para ellas. Si das una orden sin explicar por qué es importante, es posible que no sea cumplida de manera adecuada. Si estás dando una charla, es importante que expliques por qué tu tema es interesante y relevante para el público.

3. Utiliza ejemplos

Los ejemplos pueden ayudar a ilustrar y aclarar un mensaje. Si estás explicando un concepto difícil, puedes utilizar un ejemplo para que sea más fácil de entender. Si estás dando una instrucción, puedes dar un ejemplo de cómo se debe hacer.

4. Considera el lenguaje no verbal

El lenguaje no verbal, como el tono de voz y el lenguaje corporal, puede influir en cómo se percibe un mensaje. Es importante ser consciente de cómo estás comunicando tu mensaje y asegurarte de que tu lenguaje no verbal no contradiga lo que estás diciendo.

5. Aclara el contexto si es necesario

Si no estás seguro de que tu mensaje está siendo entendido de la manera que quieres, es importante aclarar el contexto. Puedes pedir a la otra persona que repita lo que entendió o preguntar si necesita más información.

Conclusión

Dar un buen contexto es fundamental para asegurar que nuestro mensaje sea comprendido de la manera que queremos. Para ello, es importante conocer a nuestra audiencia, explicar por qué es importante, utilizar ejemplos, considerar el lenguaje no verbal y aclarar el contexto si es necesario. Siguiendo estas recomendaciones, podemos mejorar nuestra comunicación y asegurar el éxito de nuestro mensaje.

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué pasa si olvido dar contexto?

Si olvidas dar contexto, es posible que tu mensaje sea malinterpretado o que no sea comprendido de la manera que quieres. En algunos casos, esto puede tener consecuencias negativas. Por eso, es importante tener en cuenta el contexto al comunicarnos con otros.

2. ¿Cómo puedo saber si mi mensaje fue comprendido de la manera que quería?

Puedes preguntar a la otra persona si entendió lo que querías decir o pedirle que repita lo que entendió. También puedes observar su lenguaje no verbal para ver si parece confundido o si está de acuerdo con lo que estás diciendo.

3. ¿Es importante tener en cuenta el contexto en la comunicación escrita?

Sí, también es importante tener en cuenta el contexto en la comunicación escrita. Por ejemplo, si envías un correo electrónico sin dar contexto, puede ser malinterpretado o ignorado. Es importante incluir la información necesaria para asegurar que tu mensaje sea comprendido de la manera que quieres.

4. ¿Cómo puedo mejorar mi habilidad para dar contexto?

Una forma de mejorar tu habilidad para dar contexto es practicar. Intenta ser consciente del contexto en tus comunicaciones diarias y cómo puede influir en el significado de tu mensaje. También puedes pedir retroalimentación a las personas con las que te comuniques para saber si estás dando un buen contexto.

5. ¿Qué pasa si la otra persona no entiende el contexto?

Si la otra persona no entiende el contexto, es importante aclararlo. Puedes preguntarle qué parte del contexto no entendió o explicar de manera más detallada. Si aún así no logras que la otra persona entienda, puede ser necesario buscar una forma diferente de comunicar tu mensaje.